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A sobrecarga

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O que é sobrecarga?

As despesas gerais referem-se às despesas comerciais contínuas não atribuídas diretamente à criação de um produto ou serviço. É importante para fins de orçamento, mas também para determinar quanto uma empresa deve cobrar por seus produtos ou serviços para obter lucro. Em resumo, overhead é qualquer despesa incorrida para dar suporte ao negócio sem estar diretamente relacionada a um produto ou serviço específico.

Principais conclusões

  • Overhead refere-se aos custos contínuos para operar um negócio, mas exclui os custos diretos associados à criação de um produto ou serviço.
  • Os custos indiretos podem ser fixos, variáveis ​​ou um híbrido de ambos.
  • Existem diferentes categorias de despesas gerais, como despesas gerais administrativas, que incluem custos relacionados à gestão de um negócio.
  • A demonstração de resultados informa as despesas gerais.
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A sobrecarga

Entendendo as despesas gerais

Uma empresa deve pagar despesas gerais continuamente, independentemente de quanto ou pouco a empresa vende. Por exemplo, uma empresa baseada em serviços com um escritório tem despesas gerais, como aluguel, serviços públicos e seguro, que se somam aos custos diretos (como mão de obra e suprimentos) da prestação de seus serviços.

As despesas relacionadas às despesas gerais aparecem na demonstração de resultados de uma empresa e afetam diretamente a lucratividade geral do negócio. A empresa deve contabilizar as despesas gerais para determinar seu lucro líquido, também conhecido como resultado final. O lucro líquido é calculado subtraindo todas as despesas gerais e relacionadas à produção da receita líquida da empresa, também chamada de receita líquida.

As despesas gerais podem ser fixas, ou seja, sempre o mesmo valor, ou variáveis, ou seja, aumentam ou diminuem dependendo do nível de atividade do negócio. Por exemplo, o pagamento do aluguel de uma empresa pode ser fixo, enquanto os custos de envio e postagem podem ser variáveis. Outros exemplos de custos fixos incluem depreciação de ativos fixos, prêmios de seguro e salários de funcionários de escritório.

As despesas gerais também podem ser semivariáveis, o que significa que a empresa incorre em alguma parte da despesa, não importa o quê, e a outra parte depende do nível de atividade comercial. Por exemplo, muitos custos de serviços públicos são semivariáveis ​​com uma cobrança básica e o restante das cobranças é baseado no uso.

Exemplos de Sobrecarga

Alguns exemplos comuns de custos indiretos que as empresas devem assumir são aluguel, serviços públicos, custos administrativos, seguro e benefícios de funcionários.

Aluguel e utilitários

Os custos associados à manutenção do escritório ou do espaço fabril que as empresas devem ter para realizar seus negócios é um exemplo de despesas gerais. Isso inclui aluguel, bem como serviços públicos, como água, gás, eletricidade, internet e serviço de telefone. Custos adicionais, como assinatura de plataformas de reuniões virtuais como Zoom (ZM), também devem ser considerados nas despesas gerais de uma empresa.

Custos administrativos

Os custos administrativos costumam ser uma das facetas mais caras das despesas gerais de uma empresa. Isso pode incluir o custo de estocar o escritório com os suprimentos necessários, os salários dos funcionários do escritório e os honorários jurídicos e de auditoria externos. Os custos administrativos podem variar desde o fornecimento de papel higiênico no banheiro do escritório até a contratação de uma empresa de auditoria externa para garantir que a empresa cumpra os regulamentos específicos do setor.

Seguro

Dependendo da empresa, as empresas são obrigadas a manter muitos tipos diferentes de seguros para operar adequadamente. Estes podem incluir seguro de propriedade básico para proteger os ativos físicos da empresa contra incêndio, inundação ou roubo, bem como seguro de responsabilidade profissional, seguro de saúde para seus funcionários e seguro de carro para quaisquer veículos de propriedade da empresa. Embora nenhum desses custos esteja diretamente relacionado à geração de receita para a empresa ao fornecer um bem ou serviço, a empresa geralmente é legalmente obrigada a adquirir esses vários tipos de seguro se desejar operar na maioria das jurisdições.

Benefícios do funcionário

Muitas empresas maiores oferecem uma série de benefícios a seus funcionários, como manter seus escritórios abastecidos com café e lanches, oferecer descontos em academias, hospedar retiros da empresa e carros da empresa. Todas essas despesas são consideradas despesas gerais, pois não têm impacto direto no bem ou serviço comercial.

Tipos de Sobrecarga

As despesas gerais podem se aplicar a uma variedade de categorias operacionais. As despesas gerais e administrativas tradicionalmente incluem custos relacionados à direção geral e administração de uma empresa, como a necessidade de contadores, recursos humanos e recepcionistas. As despesas gerais de venda estão relacionadas às atividades envolvidas no marketing e na venda do bem ou serviço. Isso pode incluir materiais impressos e comerciais de televisão, bem como as comissões do pessoal de vendas.

Dependendo da natureza do negócio, outras categorias podem ser apropriadas, como despesas gerais de pesquisa, despesas gerais de manutenção, despesas gerais de fabricação ou despesas gerais de transporte.

Considerações Especiais

As despesas gerais geralmente são uma despesa geral, o que significa que se aplica às operações da empresa como um todo. É comumente acumulado como um montante fixo, ponto em que pode ser alocado a um projeto ou departamento específico com base em determinados direcionadores de custo. Por exemplo, usando o custeio baseado em atividades, uma empresa baseada em serviços pode alocar despesas gerais com base nas atividades concluídas em cada departamento, como impressão ou suprimentos de escritório.

O que é sobrecarga?

As despesas gerais incluem as despesas fixas, variáveis ​​ou semivariáveis ​​que não estão diretamente envolvidas com o produto ou serviço de uma empresa. Exemplos de despesas gerais incluem aluguel, custos administrativos ou salários de funcionários. As despesas gerais podem ser encontradas na demonstração de resultados de uma empresa, onde são subtraídas de sua receita para chegar ao valor do lucro líquido. Analisar as despesas gerais é fundamental para mostrar a lucratividade de uma empresa. 

Quais são os diferentes tipos de sobrecarga?

De um modo geral, a sobrecarga pode ser organizada em três tipos principais. As despesas gerais fixas incluem despesas que têm o mesmo valor consistentemente ao longo do tempo. Estes podem incluir aluguel e depreciação de ativos fixos. As despesas gerais variáveis ​​incluem custos que podem flutuar ao longo do tempo, como custos de envio. Os custos semivariáveis ​​são uma mistura dos dois. Os serviços públicos são um exemplo de custo semivariável. 

Como a sobrecarga é calculada?

Como as despesas gerais geralmente são consideradas uma despesa geral, elas são acumuladas como um montante fixo. Isso é então alocado para um produto ou serviço específico. Existem várias maneiras de calcular os custos indiretos, no entanto, a regra geral é a seguinte: Taxa de custos indiretos Custos indiretos/ Medida de alocação. Os custos indiretos são os custos indiretos, enquanto a medida de alocação inclui horas de mão de obra, ou custos diretos da máquina, que é como a empresa mede sua produção.

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